物流購買の勘所(6) RFIの実施

物流サプライヤーに業務を発注する際のステップについて確認していきましょう。最初に実施すべきことはその会社の情報を集めることです。

 

有名な会社だから発注する、といった短絡的なソーシングはやっていないと思いますが、有名な会社、大きな会社だからしっかりとした仕事をやってもらえるとは限りません。

 

一方で小さな会社、無名な会社でも優秀な会社であることも多々あります。また、発注側との相性もあります。

 

そこでまずRFIRequest for Information)を実施していきましょう。情報提供依頼が目的です。そこで質問状には自社が知りたいことを列記して、物流サプライヤーに投げればよいと思います。

 

いつも申し上げているとおり、SQDCM、つまり安全、物流品質、納期管理、物流コスト、マネジメントの各項目を網羅できるように質問を作りましょう。

 

質問状への回答は原則として書面で受け付けます。一方的な回答となるため、物流サプライヤー側としましては実力以上を記してくることが考えられます。

 

そこでそれぞれの項目を裏付ける資料を提出してもらうことを考えてもよいでしょう。最初が肝心です。相手のことをよく知るためには、多少お互い手間をかけてでもやっておいた方がよいこともあります。

 

RFIは今後発注する可能性のある候補会社を選定するためのプロセスです。「紙」でのやり取りとともに、実際にその会社を訪問することも必要です。

 

効果的な方法は、RFIの回答をもらった後に、それが実際にその通りかどうか、その会社の物流現場で確認するやり方です。

 

それとともに、「物流現場診断シート」を使って評価を行いましょう。5Sができていない、フォークリフトが傷だらけ、床にはフォークリフトのスリップ跡、こういった会社は当然取引対象外となります。

 

次にRFPRequest for Proposal)のステップへと移行します。このステップでは自社に対してどのように物流サービスを提供できるかを確認します。

 

これは重要です。相手先の提案能力を把握できるからです。多くの物流サプライヤーがユーザーに対して提案できずにいます。

 

そこで時間を取ってサプライヤーにプレゼンテーションする場を提供します。そこでどれだけ魅力のある話をしてもらえるかがポイントになるわけです。

 

次回に続きます。

 

 

■ 新着物流セミナー情報

 

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  詳細は以下からお願いいたします。

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    3ステップ式 構内物流カイゼンの具体的な進め方」

 

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  詳細は以下からお願いいたします。

  https://corp.nikkan.co.jp/seminars/view/5557

 

□ オンラインで構内物流改善のセミナーを実施します!

 

  「工場内物流改善の基礎実務」

 

  2022年 3月 24日(木) 10001630

 

  詳細は以下からお願いいたします。

  https://www.tmainc.co.jp/seminar/view/481

 

□ 気軽に物流を学びたい方のためのオンデマンド・セミナー

 

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  https://www.monodukuri.com/seminars/detail/16753

 

(2)「たったの90分で物流改善ノウハウが身につく!!

   「サプライチェーンの全体像と効率化の取組」」

  https://www.monodukuri.com/seminars/detail/15993

 

 (3)「輸送改善の基礎知識」

  https://www.monodukuri.com/seminars/detail/17918

 

 (4)「目からウロコの調達物流改善」

  https://www.monodukuri.com/seminars/detail/17921

 

■ 日刊工業新聞社のプレス技術12月号に寄稿いたしました!

 

  「プレス工場の安全に配慮した構内物流とレイアウトの考え方」

 

 https://pub.nikkan.co.jp/magazines/detail/00001069#index

 

■ 日刊工業新聞社 工場管理8月号の特別企画に寄稿いたしました!

 

  生産現場の隠れた主役 部品供給改善が生産効率を上げる!

 

  〔総論〕正しい部品供給を行うことで生産工程の効率を向上しよう

  〔解説〕生産効率を向上するための部品供給改善テクニック

 

 https://pub.nikkan.co.jp/magazine_series/detail/0007

 

■ 工場管理 臨時増刊号

 

「アフターコロナ時代のモノづくり新戦略 工場デジタル化大全」

に掲載されました!

 

https://corp.nikkan.co.jp/topics/view/994

 

■ 物流塾のホームページにコラムを寄稿しました!

 

  「4M管理に取り組もう(上) ~物流ではあまり知られていない現場管理手法~」

 

  以下からご覧ください。

  https://butsuryuujuku.net/colum/877/

 

■ 日本カイゼンプロジェクトのホームページに2本目の動画が掲載されました!

 

  「工場内物流の改革」

 

  以下からご覧ください。

  https://www.kaizenproject.jp/

 

■『3つの役割を果たす!構内物流改善の進め方』

 

カイゼンベース株式会社とKein物流改善研究所との協働制作講座が完成しました!

物流のE-learningは珍しいかもしれません。一部無料で見られますので皆さんもアクセスしてみて下さいね。

 

https://www.kaizen-base.com/contents/logi-42826/

 

物流改革で「収益力向上!」「品質力向上!」「人財力向上!」 Kein物流改善研究所

 

http://www.keinlogi.jp/

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神奈川県横浜市保土ヶ谷区常盤台17-1-218 

 

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