物流購買の勘所(7) 物流RFP(Request for Proposal)の実行

物流購買では物流業務を発注する先を選ぶ必要があります。まずは候補会社選びです。その候補会社の中から実際に取引する相手を選定することになります。 候補会社はRFIと現場訪問で選ぶことになります。単純な会社規模や他社からの推薦だけで選ぶのではないことに注意して下さい。 候補会社が決まれば、実際に実施して欲しい要望を伝えたうえで、各社から「どのような物流サービスができるのか」についてプレゼンテーションしてもらいましょう。このプロセスを物流購買におけるRFP(Request for Proposal)と呼びます。ここではその会社からフリーにプレゼンテーションしてもらいます。このプレゼンテーションでは各社の実力が結構見えてくるものと思われます。特に皆さんがいろいろな質問を投げかけ、それに対する回答でわかると思われます。より具体的な事例を使って質問を投げかけることで、その会社がどのような貢献をしてくれるのか、について見定めることにしましょう。できれば実際に発注した際の担当者から話をしてもらうとよいと思います。会社と会社の取引ですから、仕事の出来栄えが最優先であることは間違いありませんが、その内コミュニケーションの領域も重要です。 取引先の担当者次第で業務が上手くいったりいかなかったりすることは、皆さんもご経験があるのではないでしょうか。 取引先を選ぶ際に、この人だったら仕事を任せられる、といった判断基準もあると思います。RFPのプロセスを通し、価格以外の部分についてできるだけ多くチェックしておきましょう。もし発注する物流業務の仕様が確定しているのであれば、それを開示してプレゼンしていただくと効果的です。 技術要件が満たせるかどうかはプレゼンだけでは判断できないかもしれません。その場合は実際に使う予定であるインフラ(倉庫などの物流現場)を見せてもらいましょう。そして価格以外の評価はできました。いよいよ物流事業者から見積もりをもらう段階になりました。ここで実施するプロセスがRFQ(Request for Quotation)、見積もりの要請です。 次回に続きます。■毎週水曜日、日刊工業新聞に連載を始めました!タイトルは「企業を進化させるSCM」です。 当面「調達物流」をテーマに展開してまいります。モノづくりのページに掲載されていますので、ぜひお読みになって下さい!  http://www.nikkan.co.jp/info/ ■日刊工業新聞社 工場管理 好評連載中!  「物流筋力を高めろ! 物流キーマンパワーアップ道場・第10回               『物流キーマン先進企業に学べ(上)』」  http://pub.nikkan.co.jp/magazine_series/detail/0007 ■日刊工業新聞社 プレス技術 好評連載中!  「暗黒大陸の物流改善大作戦 ~プレス工場を大変身させる秘密の裏ワザ~    『第8回 物流作業の標準化と定量化(上)』」  http://pub.nikkan.co.jp/magazines/detail/00000619#index ■プレス技術12月号の特集記事として掲載されました!   「プレス自動化(無人化)における工場物流のポイント」  http://pub.nikkan.co.jp/magazines/detail/00000581#index ★物流インターネットセミナーを始めました!★ ダイジェスト版をご覧いただけます! 『成功の秘訣はココにあった!達人が伝授する荷主会社のための物流アウトソース戦略』https://www.youtube.com/watch?v=cX5M0n9tA-Y『中小物流会社のための事業拡大戦略~荷主会社OBが本音で語る 取引したくなる物流会社~』https://www.youtube.com/watch?v=QarBkSVoxCI『消費増税はライバルより一歩抜きん出る絶好のチャンスだ!~荷主から選ばれる会社に変身する黄金ルール』https://www.youtube.com/watch?v=ZBw0o-_BlnE物流改革で「収益力向上!」「品質力向上!」「人財力向上!」 Kein物流改善研究所http://www.keinlogi.jp/

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